Zásady ochrany soukromí
Tyto zásady ochrany soukromí popisují, jak společnost Numex IT s.r.o. zpracovává osobní údaje uživatelů webu numex.cz. Cílem tohoto dokumentu je transparentně informovat o rozsahu zpracování, jeho právním základu, příjemcích údajů a o Vašich právech jako subjektů údajů. Tento dokument je udržován správcem aplikace a nejedná se o nezávislé právní posouzení.
Kdo je správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Numex IT s.r.o., IČ: 26479689, se sídlem Mlýnská 1212, 594 01 Velké Meziříčí, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 87910.
Kontaktní údaje správce:
- E-mail: info@numex.cz
- Telefon: 774 426 642
- Adresa: Mlýnská 1212, 594 01 Velké Meziříčí
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) není jmenován. Dotazy týkající se ochrany soukromí směřujte prosím na e-mail uvedený výše.
Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
Při používání webu a našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Kontaktní údaje — jméno, příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, poptávky nebo při registraci účtu. Slouží pro vyřízení Vaší poptávky, objednávky a komunikaci s Vámi.
- Údaje o účtu — e-mailová adresa, volitelné jméno a historie aktivit v případě uživatelského účtu. Zpracováváme je za účelem správy účtu, zabezpečení přístupu a plnění smluvních povinností.
- Obsah komunikace — text poptávky, dotazu, reklamace nebo jiné zprávy zaslané prostřednictvím webu či e-mailu. Tyto údaje používáme k poskytnutí podpory, vyřízení reklamace nebo vedení příslušné evidence.
- Technické údaje — IP adresa, informace o prohlížeči, zařízení, cookies a podobné identifikátory. Tyto údaje zpracováváme pro zajištění bezpečnosti, prevenci podvodů, technický provoz webu a měření návštěvnosti na základě souhlasu (analytické/marketingové cookies) nebo oprávněného zájmu (nezbytné cookies).
- Údaje o nákupech — informace o objednaném zboží, ceně, doručovací adrese, způsobu platby a dopravy. Zpracováváme je pro účely plnění kupní smlouvy, fakturace, doručení a vedení účetní evidence.
Právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v případě, že existuje jeden z následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy nebo předsmluvních jednání — zpracování je nezbytné pro vyřízení objednávky, poptávky nebo provoz uživatelského účtu.
- Plnění zákonné povinnosti — například vedení účetních a daňových dokladů podle příslušných právních předpisů.
- Oprávněný zájem správce — například zajištění bezpečnosti webu, prevence podvodů, technická podpora, nebo ukládání nezbytných cookies. Oprávněný zájem nepoškozuje Vaše práva a svobody.
- Váš souhlas — pro analytické a marketingové cookies, zasílání obchodních sdělení nebo jiné volitelné služby, u kterých je souhlas vyžadován. Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení cookies nebo kontaktního e-mailu.
Automatizované rozhodování a profilování
V současné době neprovádíme automatizované rozhodování s právními či významnými účinky pro subjekty údajů, ani systematické profilování. Doporučování produktů na webu je založeno na statických kategoriích a dostupnosti, nikoli na individuálním profilování chování uživatele.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu a pouze důvěryhodným partnerům:
- Lovable Cloud (hosting, databáze, autentizace) — provozovatel aplikačního prostředí, kde jsou uložena data webu a uživatelských účtů.
- Poskytovatelé platebních služeb — zpracování plateb probíhá přímo u certifikované platební brány.
- Dopravci — Česká pošta nebo jiný dopravce pro doručení zboží na uvedenou adresu.
- Komunikační a podpůrné nástroje — chatbot nebo zákaznický komunikační systém, pokud je využíván.
- Státní orgány a úřady — v případě, že nám to ukládá zákon (např. finanční úřad, soudy, policie).
S každým zpracovatelem uzavíráme příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů, která zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vzhledem k použití cloudového prostředí mohou být některá data zpracovávána v zemích mimo Evropský hospodářský prostor. Předávání probíhá pouze na základě platných standardních smluvních doložek, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiných záruk v souladu s nařízením GDPR.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování. Základní lhůta činí 1 rok od ukončení poslední interakce (např. vyřízení poptávky, posledního přihlášení nebo nákupu). Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 5–10 let). Technické záznamy a bezpečnostní logy uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti a vyšetření incidentů.
Cookies a podobné technologie
Web používá cookies k zajištění správné funkčnosti (např. přihlášení, košík, uživatelské preference), bezpečnosti a měření návštěvnosti. Nezbytné cookies ukládáme na základě oprávněného zájmu. Analytické a marketingové cookies ukládáme pouze s Vaším výslovným souhlasem, který můžete kdykoliv změnit v Nastavení cookies v patičce webu.
Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
- Právo na přístup — zjistit, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme.
- Právo na opravu — požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) — požadovat smazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely.
- Právo na omezení zpracování — požadovat dočasné pozastavení zpracování v určitých situacích.
- Právo na přenositelnost — získat údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat souhlas — kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování před odvoláním.
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů.
Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit jednoduše pomocí níže uvedeného formuláře nebo přímo e-mailem na info@numex.cz. Vyřízení žádosti je bezplatné; v případě opakovaných nebo zjevně neopodstatněných žádostí si vyhrazujeme právo účtovat přiměřený poplatek.
- Vyberte právo, které chcete uplatnit (přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost, námitka nebo odvolání souhlasu).
- Vyplňte kontaktní údaje — jméno, e-mail a případně telefon, abychom Vás mohli kontaktovat.
- Popište žádost — uveďte, jaké údaje se týkají a co přesně požadujete. Pokud žádáte opravu, uveďte správnou hodnotu.
- Odešlete žádost. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení. V komplikovaných případech může být lhůta prodloužena až na 60 dnů; o takovém prodloužení Vás budeme informovat.
Formulář pro uplatnění práv subjektu údajů
Bezpečnost osobních údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zničením. Data se přenášejí přes šifrované spojení (HTTPS), přístup k údajům je omezen pouze na oprávněné osoby a infrastruktura běží v zabezpečeném cloudovém prostředí. Přesto žádný systém není zcela bez rizika; doporučujeme chránit své přihlašovací údaje a používat silná hesla.
Změny zásad ochrany soukromí
Tyto zásady mohou být aktualizovány v případě změn v našich postupech zpracování osobních údajů, nových technologiích nebo změn právních předpisů. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Doporučujeme pravidelně kontrolovat případné aktualizace.
Poslední aktualizace: 20. 7. 2026.
Kontakt
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se těchto zásad ochrany soukromí nebo zpracování Vašich osobních údajů nás kontaktujte:
- Numex IT s.r.o.
- Mlýnská 1212, 594 01 Velké Meziříčí
- E-mail: info@numex.cz
- Telefon: 774 426 642